Metode Manajemen Waktu: Cara berbuat lebih banyak!
Metode Manajemen Waktu: Metode mana yang cocok untuk saya?
Kita semua berurusan dengan waktu secara berbeda! Beberapa membutuhkan tekanan dan stres untuk benar-benar fokus pada pekerjaan. Yang lain bahkan tidak bisa memikirkan pekerjaan tanpa struktur yang jelas dan meja yang rapi.
Manajemen waktu adalah manajemen diri yang pertama dan terpenting. Semua metode memiliki kelebihan dan fungsinya, tetapi pertanyaannya adalah: Apakah metode ini bekerja untuk Anda? Atau lebih baik diformulasikan: Apakah Anda bekerja untuk metode ini? Karena manajemen diri dimulai dengan Anda dan dengan sikap batin Anda.
Kami akan bertanya sekarang lima metode manajemen waktu yang populer lebih dekat dan memberi Anda tips tentang bagaimana mereka bekerja untuk Anda.
Jangan beralih setiap hari dari satu metode ke metode berikutnyatetapi uji untuk periode yang lebih lama apa yang cocok untuk Anda. Anda dapat melakukan beberapa metode juga menggabungkankarena mereka saling melengkapi hebat.
Metode Manajemen Waktu: Prinsip Pareto
- Prinsip Pareto juga 80/20 - Prinsip disebut, jelas menempatkan fokus pada yang benar prioritas.
- Dikatakan bahwa Anda mendapatkan 80 persen upaya dengan 20 persen upaya. Untuk sisa 20 persen dari output, di sisi lain, Anda harus menghabiskan 80 persen dari usaha Anda.
- Ini bukan tentang melakukan semua hal dengan hanya 20 persen dari kekuatan Anda, tetapi tentang berfokus pada 20 persen tugas yang paling berkontribusi pada tujuan Anda.
Singkatnya, Anda akan melakukan lebih sedikit hal, tetapi sangat intensif dan teratur.
tip: Tulis hari itu, tugas apa yang sedang Anda kerjakan dan mana yang benar-benar produktif. khususnya Gangguan, seperti ponsel cerdas atau internet, makan banyak waktu dan membuat pekerjaan Anda sulit. Dalam artian a Tidak-to-do list apakah Anda menyaring "musuh" Anda?
Metode Manajemen Waktu: Analisis ABC
Analisis ABC mungkin adalah Klasik dalam manajemen waktu. Ini jelas tentang klasifikasi prioritas. Anda menjadikan diri Anda satu Daftar semua tugassiapa kamu? siang hari atau dalam seminggu? ingin lakukan.
Kemudian Anda melihat tugas-tugas dan menilai kepentingannya bagi Anda. tugas O untukmu dulu, sementara C-tugas tertunda di belakang.
- Tanyakan pada diri sendiri: Tugas mana yang bisa saya berikan atau tinggalkan (tugas-C), karena mereka tidak banyak mempengaruhi tujuan saya. Selalu persembahkan diri Anda untuk Tugas-A terlebih dahulu dan mulailah dengan tugas Anda setiap hari prioritas paling penting pada!
- tip: Biasakan untuk mengenali dalam beberapa menit tugas mana yang penting bagi Anda dan mana yang bahkan tidak perlu Anda tulis. Segera tidak akan ada lagi tugas-C bersama Anda!
Metode Manajemen Waktu: Metode Alpen
Metode Alpen, ditemukan oleh Lothar Seibert, membantu Anda, milik Anda Hari untuk merencanakan dengan tepat. Ada lima langkah yang harus diikuti.
- ATuliskan tugas
- Lmemperkirakan panjangnya
- PJadwalkan buffer
- emembuat keputusan (prioritas)
- Nachkontrolle
Metode Pegunungan Alpen memberi hari Anda struktur yang sangat jelas. Keuntungan Anda: Jika Anda menggunakan metode ini untuk waktu yang lebih lama, Anda akan mendapatkan pengertian yang sangat baik tentang berapa lama tugas yang akan diambil dan menjadi sangat baik dalam hal itu Berurusan dengan tenggat waktu dan tenggat waktu menjadi.
Namun, metode Alpen adalah relatif kakuKarena itu, jangan menganggapnya sebagai dogma yang ketat. Tetap fleksibel untuk memasukkan perkembangan baru dalam struktur Anda di siang hari atau menyesuaikannya.
Metode Manajemen Waktu: Getting Things Done (GTD)
GTD pada dasarnya bukan metode manajemen waktu, tetapi a sistem yang mendalam. David Allen, yang merancang sistem ini, menulis seluruh buku tentang itu.
Kami ingin Anda di sini dalam bentuk singkat lima langkah dari GTD tetapi lihat buku jika Anda benar-benar tertarik untuk mendapatkan keseluruhan sistem.
Bahkan jika itu di awal sedikit rumit Mungkin bermanfaat karena Anda menyesuaikan struktur Anda dengan GTD Untuk setiap tugas prosesnya dinyatakan dengan jelas memiliki.
1. capture: Tulis semuanya sehingga tidak ada yang tersisa di kepala.
2. Dengan kerja: Anda melewati semua poin Anda dan menugaskan mereka untuk proses lebih lanjut tertentu.
3. Atur: Setiap poin mendapatkan struktur yang jelas untuk dieksekusi, dengan langkah-langkah selanjutnya, materi yang diperlukan, dll.
4. Ulasan dan Perawatan: Setiap minggu Anda memeriksa sistem dan kemajuan Anda.
5. Lengkap: Konteks, waktu, energi, dan kepentingan menentukan tugas mana yang Anda kerjakan.
Metode Manajemen Waktu: Makan Kodok
Bryan Tracy memiliki prinsip "Makan Kodok" diumumkan. Namun, kebijaksanaan yang mendasari berasal dari tidak lain dari Mark Twain:
Makanlah kodok hidup pertama di pagi hari dan tidak ada yang lebih buruk yang akan terjadi pada Anda sepanjang hari.
Pada dasarnya semuanya sudah dikatakan begitu? Setiap pagi kamu pergi pertama tugas Anda yang paling penting pada. Yang Anda lebih suka tekan, tetapi yang mendasar untuk mencapai tujuan Anda.
Setelah Anda menelan katak, hari itu tidak akan buruk lagi.
Selain itu, Anda melakukannya sendiri Kebiasaan selalu meninggalkan zona nyaman dan melakukan hal-hal yang tidak menyenangkan terlebih dahulu. Ini dapat membantu Anda dalam banyak bidang kehidupan.
Brainstorming membantu Anda mengumpulkan ide. Pada artikel ini, kami menyajikan teknik brainstorming yang efektif yang akan memberi Anda jawaban bagus. Dengan manajemen waktu yang baik, Anda akan mengesankan atasan Anda, sehingga negosiasi gaji Anda berikutnya hanya masalah waktu. Anda tidak puas dengan pekerjaan itu dan bertanya pada diri sendiri: Bagaimana cara menemukan pekerjaan yang tepat? Tentu saja, dengan bantuan kami.
Videotipp: Pembatalan wawancara kerja
