Dari Pekerjaan Baru ke Pekerjaan Masa Depan: Wawancara dengan Irene Oksinoglu dari Otto
Irene Oksinoglu, apa yang dimaksud oleh Otto di bawah Karya Baru?
Kami merangkum tren besar Karya Baru untuk kami di bawah istilah Pekerjaan Masa Depan untuk melihat bagaimana kami dapat menerjemahkan perkembangan ini untuk Otto. Secara konkret, Future Work Initiative didirikan untuk memprioritaskan dan menyortir semua tindakan yang terjadi. Kami memahami inisiatif ini sebagai proses yang akan memakan waktu lama. Otto mengambil topik ketika ruang kantor kami diubah dan memperhatikan bahwa furnitur cantik tidak membantu jika tidak digunakan secara efektif. Saat itulah kami menyadari bahwa kami juga harus menjaga sikap dan pola pikir. Pada akhir 2017, misalnya, kami memproklamirkan Future Work sebagai inisiatif inti dan saya mengambil alih manajemen.
Bagaimana tepatnya posisi grup Future Work Anda?
Tim saya adalah lintas fungsi dan sangat fleksibel dalam arti bahwa kami mendapatkan orang yang kami butuhkan sebagai ahli untuk mengerjakan topik tertentu. Tim inti terdiri dari satu karyawan manajemen area dan satu ahli masing-masing dari TI, manajemen perubahan, dan komunikasi perusahaan.
Konten apa yang dikerjakan oleh Future Work?
Di bawah Future Work, kami merangkum tiga pilar: ruang, digitalitas, dan budaya. Pilar pertama, ruang, juga disebut sebagai Activity Based Working. Kami melihat kamar-kamar kami di Otto sebagai konsep multi-ruang. Di mana saya selalu dapat menemukan situasi kerja yang saya butuhkan untuk melakukan pekerjaan saya dengan cara sebaik mungkin. Oleh karena itu, kami telah merancang area kami di Grup yang sangat beragam, tergantung pada kebutuhan untuk dapat memilih tempat kerja yang tepat: Jika saya ingin bekerja dengan fokus dan fokus, saya pergi ke pekerjaan lain, jika saya ingin melakukan percakapan rahasia, ada kamar atau soket telepon yang sesuai. jika saya ingin melakukan pekerjaan proyek, saya bertemu dengan rekan-rekan saya di bidang proyek, untuk pekerjaan kreatif ada kamar di mana Anda dapat melakukan brainstorming dan memberi label pada dinding dan lem.
Apakah tawaran ini di Otto selain meja sendiri?
Tidak di masa depan. Kami mendesain ulang semua area dan area baru mendukung prinsip berbagi. Saya menonton apa yang telah saya rencanakan untuk rutinitas harian saya dan melihat sesuai bidang saya. Semua tempat kerja dilengkapi dengan teknologi yang sama. Ini bahkan meluas di seluruh kampus kami, kami memiliki bulevar di luar dan area taman dengan soket tahan air. Dan terutama di sore hari Anda dapat menggunakan tempat kantin atau bistro sebagai tempat kerja. Tambahkan ke ruang ponsel. Katakanlah ruang kerja bersama atau kantor pusat, jadi seluruh topik kerja seluler.
Pilar kedua adalah istilah digitalitas.
Topik digitalitas atau kantor digital sangat memengaruhi pekerjaan kami. Kami menyertakan semua kemungkinan teknis yang kami gunakan untuk membuat proses kerja kami semudah mungkin. Penting bagi kita bahwa kita tidak dibimbing oleh teknologi, tetapi kita secara aktif memilih teknologi untuk kita. Saat ini ini berarti bahwa kami sedang memperkenalkan Office 365. Karena memungkinkan kita untuk membuat komunikasi kita lebih efisien dan mempromosikan transparansi. Digitalisasi juga berarti dapat berbagi pengetahuan dan informasi agar lebih produktif. Dengan Office 365, kami memiliki data di cloud, dapat mendukung pekerjaan seluler, dan berkolaborasi secara kolaboratif, karena kami dapat berkumpul dengan dokumen. Saya dapat mengakses data saya dari perangkat apa pun, yang sangat bagus dan mudah dialami: Misalnya, ketika saya mengedit presentasi PowerPoint di ponsel layanan saya dan juga dapat diakses oleh rekan kerja lain di cloud pada saat yang sama. Topik-topik pekerjaan berjejaring dan pekerjaan real-time penting bagi kami.
Hilang pilar ketiga: budaya.
Di sini kami merangkum pola pikir yang diperlukan untuk menerima perubahan secara positif. Kami memeriksa pola perilaku mana yang perlu dipertanyakan, dipikirkan kembali dan diubah untuk memanfaatkan sebaik mungkin isi pilar ruang dan digitalitas. Dan di situlah kami menempatkan orang di tengah. Karena tentu saja kita memiliki generasi dan kepribadian yang berbeda di antara karyawan dan tugas yang berbeda harus dipenuhi. Kami yakin sekali bahwa tidak ada jawaban yang pasti. Tetapi penting untuk memeriksa di mana perubahan postur diperlukan. Dan itu adalah tugas budaya. Dan tentu saja, ketiga pilar itu terjalin.
Bagaimana karyawan Otto terlibat dalam proses perubahan?
Ada acara kick-off di mana kami mengkomunikasikan tiga pilar, tetapi juga mengumumkan pindah ke ruang kerja baru.Keterlibatan lebih lanjut dari karyawan terjadi secara proaktif, tetapi juga secara pasif. Kami melaporkan secara teratur sebagai bagian dari blog Future Work dan di intranet kami. Relokasi tim didekatkan dan secara individual oleh departemen perubahan dan petugas relokasi. Kami melihat bahwa kami memberikan ruang untuk semua pertanyaan dan menemukan jawaban untuk semuanya. Kami memberi waktu bagi kolega kami untuk terbiasa dengan ruang baru sehingga hal-hal yang terlihat baru dan berbeda pada awalnya dapat menjadi normal dan alami seiring waktu. Konversi teknis ke Office 365, kami umumkan dalam acara kick-off wajib, di mana kami juga sekali lagi pada topik sikap diterima. Kami menjelaskan: mengapa kami melakukan ini? Mengapa kita pikir perlu mengubah cara kita bekerja? Bagaimanapun, kami tidak peduli dengan Karya Baru, karena kami membaca banyak tentangnya di media, tetapi karena kami juga membutuhkannya agar tetap kompetitif. Kami membuat banyak terlihat dan transparan dan membiarkan mereka yang sudah mengalami proses menceritakannya.
Umpan balik apa yang ada dari karyawan terhadap perubahan?
Mereka bahagia. Banyak yang mengatakan bahwa mereka bekerja untuk Otto karena suasananya penting bagi mereka. Dan suasana ini juga terhubung dengan Future Work. Beberapa kolega sangat berterima kasih kepada Office 365 untuk mencobanya dengan berani dan mengatur ulang karena mereka mengakui nilai tambah. Orang lain perlu terbiasa dengan alat baru dan kami akan memberi mereka waktu untuk melakukannya. Umpan balik yang paling indah adalah ketika CEO kami, Katy Roewer, mengomunikasikan bahwa kami dinominasikan dengan proyek Future Work untuk Xing New Work Award dan semua kolega dari departemen lain menanti untuk melihat kami.
Mengapa Future Work dinominasikan untuk penghargaan ini?
Tentu saja, saya tidak tahu mengapa juri memilih kami. Saya dapat mengatakan dua hal yang kami lakukan secara berbeda: kami membentuk gambaran besar. Banyak orang di New Work hanya melihat ruang baru dan perabot kantor baru, atau sistem TI baru atau hanya budaya kerja. Namun dalam triad Future Work kami, tiga pilar berjalan seiring. Dan kita masuk ke manusia. Kami memperhatikan kebutuhan individu dan berusaha untuk tidak menggeneralisasi. Kami tidak ingin didorong oleh tren, tetapi melihat untuk melihat apa yang cocok dengan budaya Otto yang ada.
Di Akademi ChroniquesDuVasteMonde, kami selalu memberikan perhatian khusus pada peran wanita. Peluang apa yang ditawarkan Future Work Women kepada Otto?
Terlepas dari Pekerjaan Masa Depan, ada berbagai program di Otto yang mempromosikan dan mendukung perempuan dan terutama ibu. Misalnya model kerja yang fleksibel, banyak kemungkinan kantor pusat dan kontrak yang fleksibel. Kami melihat nilai tambah dan motivasi yang meningkat oleh pekerjaan untuk kehidupan pribadi cocok. Dengan Katy Roewer kami juga memiliki papan yang berfungsi di posisi 80%. Ini adalah teladan yang bagus. Future Work lebih ditekankan oleh masalah sikap, karena kami ingin mengakui bahwa orang-orang bekerja secara produktif dari mana-mana. Bukan hanya di depan layar di meja. Pada akhirnya, itu hanya tentang mendapatkan hasil yang benar.
Terima kasih atas wawancaranya, Irene Oksinoglu
