Aplikasi oleh E-Mail: Begitulah caranya!
Mengirim aplikasi melalui email bukan hal yang aneh hari ini. Banyak perusahaan bahkan tidak ingin folder aplikasi tradisional lagi. Ketika melamar melalui email, ada juga beberapa poin yang harus dipertimbangkan jika aplikasi harus berhasil. Dagmar Rehfeld adalah Recruitment Officer di Unilever dan bertanggung jawab atas pemilihan lulusan. Dengan tips mereka untuk mendaftar melalui email, Anda melakukan semuanya dengan benar!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Berapa banyak aplikasi yang Anda terima per minggu?
Dagmar Rehfeld: Sekitar 70, sekitar setengah dari mereka secara elektronik. 50 persen dari aplikasi ini diajukan melalui formulir aplikasi di beranda Unilever, yang lain melalui email.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Apakah Anda membedakan antara aplikasi yang dikirim melalui pos dan email?
Dagmar Rehfeld: Tidak. Saya lebih suka cara elektronik. Hal yang paling menyenangkan bagi saya adalah ketika pelamar melewati formulir online, karena data segera memasuki database kami. Formulir online juga berarti keuntungan bagi pemohon, karena formulir tersebut memungkinkan dia untuk memastikan bahwa dia telah memberi kami semua informasi penting sehingga aplikasinya dapat ditangani dengan cepat.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Apa yang harus dicari terlebih dahulu ketika mendaftar melalui email?
Dagmar Rehfeld: Mengenai masalah: Apa aplikasi itu? Harus jelas menyatakan posisi pengirim melamar. Jika ini adalah iklan pekerjaan, nomor kode harus dimasukkan dalam baris subjek. Juga, saya memperhatikan format file terlampir. File besar tidak bagus sama sekali. Saya lebih suka file terlampir dalam format pdf. Surat pengantar harus langsung melalui pos dan tidak dilampirkan. Kebetulan, aplikasi harus selalu lengkap, yaitu dengan surat pengantar, CV dan semua sertifikat yang relevan. Jika saya menemukan pelamar yang menarik, saya ingin tahu lebih banyak tentang dia segera dan tidak perlu meminta materi tambahan terlebih dahulu.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Apakah itu juga terjadi bahwa aplikasi berakhir di tempat sampah segera?
Dagmar Rehfeld: Ya, sekarang dan kemudian. Dengan banyak kesalahan yang ceroboh, jika emailnya rawan virus, jika saya ditangani dengan "Tn. Rehfeld", aplikasi tidak memiliki peluang. Tidak segera, tetapi agak cepat, saya menghapus aplikasi jika saya menyadari bahwa itu adalah aplikasi yang tersebar dan kandidat dalam surat pengantar bukanlah upaya khusus.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Beritahu kami, bagaimana pelamar dalam aplikasi e-mail dapat unggul ...
Dagmar Rehfeld: Dengan membuat tautan antara profilnya dan perusahaan dalam surat pengantar. Saat membaca surat, saya harus merasa bahwa kandidat ingin pergi ke Unilever. Di sini masuk akal untuk menggunakan apa yang disebut kata kunci yang berasal dari presentasi perusahaan. Saya juga melihat bahwa pelamar telah memberi tahu dirinya sendiri tentang Unilever. Selain itu, pelamar harus berhati-hati untuk tidak menulis terlalu banyak. Dia harus menyampaikan secara singkat apa yang dia inginkan dari segi konten.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Apakah pelamar yang mendaftar dengan aplikasi yang tidak diminta memiliki kesempatan?
Dagmar Rehfeld: Tentu saja, menurut saya itu sangat bagus. Kami menerima banyak aplikasi yang tidak diminta. Namun, saya hanya bertanggung jawab untuk lulusan. Untuk aplikasi yang tidak diminta, merupakan keuntungan jika pelamar bertanya dengan tepat kepada siapa mereka harus melamar sehingga mereka dapat diproses secepat mungkin oleh karyawan yang tepat.
